農業金融業個人資料檔案安全維護管理辦法

 

法規名稱：農業金融業個人資料檔案安全維護管理辦法

修正日期：民國 111 年 04 月 12 日

 

   第 一 章 總則

第 1 條

本辦法依個人資料保護法（以下簡稱本法）第二十七條第三項規定訂定之。

第 2 條

本辦法所稱農業金融業，包括下列各款：

一、全國農業金庫股份有限公司。

二、農會信用部。

三、漁會信用部。

四、財團法人農業信用保證基金。

五、財團法人全國農漁業及金融資訊中心。

六、其他經行政院農業委員會（以下簡稱本會）公告之農業金融相關機構。

   第 二 章 個人資料保護之規劃

第 3 條

1  農業金融業應依其業務規模及特性，衡酌經營資源之合理分配，配置管理之人員及相當資源，以規劃、訂定、修正與執行其個人資料檔案安全維護計畫及業務終止後個人資料處理方法（以下簡稱本計畫及處理方法）。

2  本計畫及處理方法之內容應包括第四條至第十五條規定之相關機制、程序及措施。

3  本計畫及處理方法之訂定或修正，應經農業金融業董（理）事會、常務董（理）事會決議或經其授權之經理部門（信用部）核定。

第 4 條

農業金融業應依個人資料保護相關法令，定期查核確認所保有之個人資料現況，界定其納入本計畫及處理方法之範圍。

第 5 條

農業金融業應依前條界定之個人資料範圍及其業務涉及個人資料蒐集、處理、利用之流程，評估可能產生之個人資料風險，並根據風險評估之結果，訂定適當之管理機制。

第 6 條

1  農業金融業為因應個人資料之竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏等安全事故，應訂定下列應變、通報及預防機制：

一、事故發生後應採取之應變措施，包括控制當事人損害之方式、查明事故後通知當事人之適當方式及應通知當事人事故事實、所為因應措施及諮詢服務專線等內容。

二、事故發生後應受通報之對象及其通報方式。

三、事故發生後，其矯正預防措施之研議機制。

2  農業金融業遇有重大個人資料安全事故者，應依附件格式於七十二小時內通報本會。但於其他法令另有規定時，並應依各該法令規定辦理。依前項第三款所研議之矯正預防措施，並應經公正、獨立且取得相關資格之專家，進行整體診斷及檢視。

3  前項所稱重大個人資料安全事故，指個人資料遭竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏，將危及農業金融業正常營運或大量當事人權益之情形。

4  本會接受農業金融業依第二項通報後，得依本法第二十二條至第二十五條規定，為適當之監督管理措施。

 

第 7 條

農業金融業應定期對所屬人員，施以個人資料保護認知宣導與教育訓練，使其明瞭相關法令之要求、所屬人員之責任範圍及各種個人資料保護事項之機制、程序及措施。

   第 三 章 個人資料之管理程序及措施

第 8 條

農業金融業應就下列事項，訂定個人資料之管理程序：

一、蒐集、處理或利用之個人資料包含本法第六條所定特種個人資料者，檢視其特定目的及是否符合相關法令之要件；其經當事人書面同意者，並應符合本法第六條第二項準用第七條第一項、第二項及第四項規定。

二、檢視個人資料之蒐集、處理，是否符合免為告知之事由，及告知之內容、方式是否合法妥適。

三、檢視一般個人資料之蒐集、處理，是否符合本法第十九條規定，具有特定目的及法定情形；其經當事人同意者，並應確保符合本法第七條規定。

四、檢視一般個人資料之利用，是否符合本法第二十條規定蒐集之特定目的必要範圍；其為特定目的外之利用者，檢視是否符合法定情形，經當事人同意者，並應確保符合本法第七條規定。

五、利用個人資料為行銷，當事人表示拒絕行銷者，立即停止利用其個人資料行銷，並至少於首次行銷時，提供當事人免費表示拒絕接受行銷之方式。

六、委託他人蒐集、處理或利用個人資料之全部或一部時，對受託人依本法施行細則第八條規定為適當之監督，並於委託契約或相關文件中，明確約定其內容。

七、進行個人資料國際傳輸前，檢視是否受本會限制並遵循之。

八、當事人行使本法第三條所定權利之相關事項：

（一）當事人身分確認。

（二）提供當事人行使權利之方式，並告知所需支付之費用，及應釋明之事項。

（三）對當事人請求之審查方式，並遵守本法有關處理期限之規定。

（四）有本法所定得拒絕當事人行使權利之事由者，其理由記載及通知當事人之方式。

九、檢視個人資料於蒐集、處理或利用過程中是否正確；其有不正確或正確性有爭議者，應依本法第十一條第一項、第二項及第五項規定辦理。

十、檢視所保有個人資料之特定目的是否消失，或期限是否屆滿；其特定目的消失或期限屆滿者，應依本法第十一條第三項規定刪除、停止處理或利用。

 

第 9 條

農業金融業為維護所保有個人資料之安全，應採取下列資料安全管理措施：

一、訂定各類設備或儲存媒體之使用規範，及報廢或轉作他用時，應採取防範資料洩漏之適當措施。

二、針對所保有之個人資料內容，有加密之需要者，於蒐集、處理或利用時，採取適當之加密措施。

三、作業過程有備份個人資料之需要時，對備份資料予以適當保護。

第 10 條

1  農業金融業提供電子商務服務系統，應採取下列資訊安全措施：

一、使用者身分確認及保護機制。

二、個人資料顯示之隱碼機制。

三、網際網路傳輸之安全加密機制。

四、應用系統於開發、上線、維護等各階段軟體驗證及確認程序。

五、個人資料檔案與資料庫之存取控制及保護監控措施。

六、防止外部網路入侵對策。

七、非法或異常使用行為之監控及因應機制。

2  前項所稱電子商務，指透過網際網路進行有關商品或服務之廣告、行銷、供應、訂購或遞送等商業交易活動。

3  第一項第六款、第七款所定措施，應定期演練及檢討改善。

第 11 條

農業金融業保有之個人資料存在於紙本、磁碟、磁帶、光碟片、微縮片、積體電路晶片、電腦、自動化機器設備或其他媒介物者，應採取下列設備安全管理措施：

一、實施適宜之存取管制。

二、訂定妥善保管媒介物之方式。

三、依媒介物之特性及其環境，建置適當之保護設備或技術。

第 12 條

農業金融業為維護所保有個人資料之安全，應依執行業務之必要，設定相關人員接觸個人資料之權限及控管其接觸情形，並與所屬人員約定保密義務。

   第 四 章 個人資料之安全稽核、紀錄保存及持續改善機制

第 13 條

農業金融業為確保本計畫及處理方法之落實，應依其業務規模及特性，衡酌經營資源之合理分配，訂定適當之個人資料安全稽核機制；其依法令規定應建立內部控制及稽核制度者，並應將相關機制列入內部控制及稽核項目。

第 14 條

1  農業金融業執行本計畫及處理方法所定各種個人資料保護機制、程序及措施，應記錄其個人資料使用情況，留存軌跡資料或相關證據。

2  農業金融業依本法第十一條第三項規定刪除、停止處理或利用所保有之個人資料後，應留存下列紀錄：

一、刪除、停止處理或利用之方法、時間。

二、將刪除、停止處理或利用之個人資料移轉其他對象者，其移轉之原因、對象、方法、時間，及該對象蒐集、處理或利用之合法依據。

3  前二項之軌跡資料、相關證據及紀錄，應至少留存五年。但法令另有規定或契約另有約定者，不在此限。

第 15 條

1  農業金融業為持續改善個人資料安全維護，其所屬個人資料管理單位或人員，應定期提出相關自我評估報告，並訂定下列機制：

一、檢視、修訂本計畫及處理方法等相關個人資料保護事項。

二、針對評估報告中有違反法令之虞者，規劃、執行改善及預防措施。

2  前項自我評估報告，應經農業金融業董（理）事會、常務董（理）事會決議或經其授權之經理部門（信用部）核定。

   第 五 章 附則

第 16 條

本辦法自發布日施行。